Как использовать Autofirma
Autofirma — бесплатное приложение, разработанное Министерством цифровой трансформации Испании для создания цифровых подписей на документах. Программа позволяет ускорить административные процессы и минимизировать необходимость личного посещения государственных учреждений.
Основные функции
- Цифровая подпись документов
- Подпись PDF, текстовых документов и других форматов.
- Возможность выбора расположения подписи на документе.
- Взаимодействие с госорганами
- Подписание контрактов, налоговых деклараций, подача заявлений.
- Ускорение административных процессов
- Позволяет выполнять процедуры онлайн без посещения офисов.
Пошаговая инструкция по установке
- Перейдите на официальный сайт Министерства цифровой трансформации и выберите версию приложения для вашей операционной системы (Windows, MacOS или Linux).
- Запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки.
- Убедитесь, что ваш электронный сертификат установлен на компьютере.
- При необходимости выберите нужный сертификат, если их несколько.
- Загрузите любой документ.
- Установите подпись через Autofirma, выбрав место на документе.
- Проверьте корректность работы приложения.
Как подписать документ с помощью Autofirma: пошаговая инструкция
Шаг 1: Запуск программы
- Откройте программу Autofirma, предварительно установив её на ваш компьютер.
- Убедитесь, что ваш цифровой сертификат уже установлен и готов к использованию.
Шаг 2: Выбор документа
- В основном окне программы нажмите на кнопку "Seleccionar archivo" (Выбрать файл).
- Найдите документ, который нужно подписать, на вашем компьютере.
- Откройте файл в программе.
- Проверьте содержимое файла, нажав на "Ver fichero" (Просмотреть файл), чтобы убедиться, что выбран правильный документ.
Шаг 3: Настройка подписи
- Выберите тип подписи:
- "Firma visible" (Видимая подпись): ваша подпись будет отображаться в документе.
- "Firma invisible" (Невидимая подпись): подпись будет добавлена в файл, но её не будет видно на документе.
- Если вы выбрали видимую подпись, укажите её расположение в документе:
- Вручную введите координаты для отображения подписи.
- Или выделите область для подписи с помощью левой кнопки мыши.
Шаг 4: Настройка текста подписи
1. Введите текст, который будет отображаться рядом с подписью:
- Вы можете настроить стиль, шрифт, размер и цвет текста.
- При необходимости добавьте изображение (например, логотип или сканированный автограф).
2. Убедитесь, что текст отображается правильно, и внесите изменения, если это нужно.
Шаг 5: Подтверждение подписи
1. Нажмите кнопку "Aceptar" (Подтвердить).
2. Выберите цифровой сертификат из списка установленных на вашем устройстве.
3. Если сертификат защищён паролем, введите его для подтверждения.
Шаг 6: Сохранение подписанного документа
4. Программа предложит сохранить файл с добавлением к его названию суффикса "_signed.pdf".
5. Выберите папку для сохранения и нажмите "Guardar" (Сохранить).
6. Подписанный документ будет сохранён в выбранной папке.
Проверка подписанного документа
- Откройте подписанный файл, чтобы убедиться, что подпись добавлена правильно.
- Если вы использовали видимую подпись, проверьте её расположение и отображение.
Autofirma — это удобный инструмент, который позволяет ускорить административные процессы и обеспечивать юридическую значимость документов. Однако перед отправкой убедитесь, что подписанный файл принимается организацией, куда вы его направляете.